Separamos algumas dicas da especialista em Recursos Humanos, Samara Santana, gestora do Grupo H – fintech brasileira que oferece crédito consciente à funcionários de empresas privadas – de como o RH pode agir rapidamente e auxiliar os colaboradores em meio aos avanços da doença.
Em nota, o Ministério Público do Trabalho explicou a importância do papel das empresas no combate à doença. De acordo com o Governo, além de oferecer álcool em gel para os funcionários, as empresas precisam oferecer flexibilidade de jornada, principalmente, para os colaboradores com parentes doentes ou crianças que não podem ir à escola.
Informativos x combate às fake News
Em época de crises como a do coronavírus, as fake news costumam se disseminar rapidamente e as empresas devem evitar que conteúdos falsos gerem ainda mais medo e tragam mais problemas. Diante disso, uma boa ação que o RH deve colocar em prática é apostar em diversas comunicações ao longo do dia/ semana.
“Lembre-se de buscar as informações para os comunicados em órgãos oficiais, como OMS e Ministério da Saúde. Muito importante saber a veracidade dos fatos antes de repassá-los aos profissionais do seu time”, alerta Samara.
Espalhe cartazes na empresa, faça informativos diários via e-mail e whatsapp. Caso esteja longe do seu colaborador devido a quarentena, uma boa alternativa é realizar reuniões remotas de acompanhamento– em tempos que o contato deve ser evitado, vale apostar na tecnologia para se manter próximo do time.
Home office
Para deixar as ruas e o transporte público mais vazios, além de evitar o contágio nos ambientes de trabalho, vale apostar no home office. Se sua empresa ainda não tem a política de trabalho remoto, a especialista dá algumas dicas para ajudar a implantar esse processo. “Auxilie o colaborador com as ferramentas de trabalho como notebooks, sistemas e internet. Além disso, o oriente a cumprir o horário, fazer check ins e conversar com a família sobre a importância de deixá-lo trabalhar em um ambiente tranquilo. Na maioria das vezes, a família não entende que a pessoa está trabalhando e acaba interrompendo as atividades”, orienta.
Prevenção no ambiente de trabalho
Se sua empresa não pode optar pelo home office, seguem algumas dicas para prevenção no local de trabalho:
– Desabilite o uso da biometria;
– Redobre a atenção com a limpeza do ambiente e de objetos;
– Distribua álcool 70% (gel ou líquido) para os colaboradores e deixe disponível em áreas comuns;
– Evitar reuniões presenciais e viagens;
– Evitar contato físico;
– Liberar o colaborador que apresente qualquer sintoma, mesmo sem atestado médico;
– Flexibilidade de horário: para chegar até o trabalho, oriente o colaborador a evitar os horários de pico no transporte público.
Libere os funcionários do grupo de risco
Se sua empresa tem colaboradores idosos, com problemas respiratórios, diabéticos e hipertensos, a orientação é que eles sejam liberados das atividades para ficarem em casa de quarentara, visto que são o grupo com mais chances de contrair a doença.
Suporte ao trabalhador infectado
Meu colaborador foi infectado e agora? Segundo recomendação do Ministério da Saúde, o funcionário diagnosticado com coronavírus deve ser imediatamente afastado de suas atividades, permanecendo em casa ou no hospital de forma isolada.
E quem teve contato direto com ele também deve ser isolado – mesmo sem atestado médico -, pois depois de infectados, os sintomas podem aparecer de 2 a 14 dias.